アドビシステムズ、JTCAがAdobe Acrobat を活用した「PDF 校正ガイドライン」を作成

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報道関係者各位
財団法人テクニカルコミュニケーター協会による、Adobe Acrobat を活用した
「PDF 校正ガイドライン」が完成
- Adobe Acrobat の注釈機能による、電子文書校正手法を提唱

アドビシステムズ株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役社長：クレイグティーゲル）、以下アドビシステムズ）は、一般財団法人テクニカルコミュニケーター協会（東京都新宿区、以下JTCA）が、メーカーなどの製品取扱説明書や取り扱い使用書などの作成業務の効率化とコスト削減を目的に、Adobe（R） Acrobat（R）の注釈機能の利用に基づく校正作業のためのガイドライン「PDF 校正ガイドライン」を作成したと発表しました。

テクニカルコミュニケーターの技術の発展と普及を目指すJTCA は、今回のガイドラインの策定により、校正技術の統一化による業務の効率化、校正作業フローの可視化、これらにともなうコスト削減が期待できるとしています。「PDF 校正ガイドライン」はJTCA が発行する会員誌「Frontier（フロンティア）」（3月上旬発行）に同梱され、企業や個人の会員をはじめ、使用説明の作成と発信に携わる関係者に配布されます。また、JTCAのホームページからも本日よりダウンロード可能です。（URL: ）

取扱説明書や製品カタログなど、製品やサービスに関連する情報（使用説明）の作成から提供まで携わるテクニカルコミュニケーターは、設計・技術から営業まで様々な部署の複数の意見やコメントを収集し、正確に文書に反映する必要があります。一方、製品ラインの拡充や改定に伴い、それらの文書の校正作業を迅速に行う必要があり、彼らにかかる負担も膨大なものになっています。こうしたことから、多くのテクニカルコミュニケーターから、効率的かつ正確な校正が可能なツールが求められていました。

Adobe Acrobat は、このようなJTCA のニーズに多大な貢献をしています。JTCA では、PDF による校正作業のさらなる効率化を実現するため、マニュアルなどの校正にはテクニカルコミュニケーターだけでなく、開発、制作、マーケティング、営業、カスタマーサービスなど様々な部署が関わる制作の現状にあったガイドラインの作成にいたりました。今回JIS Z 8208: 2007による手書き校正記号に匹敵するガイドラインが完成したことで、PDFによるマニュアルなどの作成がこれまで以上に効率化されます。

「PDF 校正ガイドライン」を導入することで、Adobe Acrobatの注釈機能の利便性がより一層向上し、担当者間、部署間、外部関係者、さらには海外の関連会社とのやりとりを効率的に行うことができるようになります。また、誰がいつ修正を入れたかが把握できるため、一連の作業の透明性が向上し、全員参加型のマニュアル作成が迅速に、そして正確に行えるようになります。

JTCA では、Flash（R） Video など、動画を利用して製品の取り扱い情報を提供する企業や組織が増えてきていることから、Adobe Acrobat 9 のFlash コンテンツへのコメント付加機能を使ってマルチメディアコンテンツへのレビュー（校正、校閲）方法についても体系化していく方針です。

一般財団法人テクニカルコミュニケーター協会（JTCA）について
JTCA は、「取扱情報」の品質向上によって誰もが安全かつ簡単に最新の技術を利用することができ、仕事や生活の質を高めることができる社会の実現を目指し、製品やサービスの取扱情報を扱う専門家の団体として、1992 年1 月に任意団体として設立され、2009 年1 月からJTCAとして再組織化しました。TC 技術の発展と普及を促し、その応用範囲の拡大に加え、TC 技術に携わる人々の間で情報共有と情報交換を活発に行い、デザイン、ユーザビリティ設計、システム設計、国際マーケティングなどの関連分野と連携しています。2010年2月現在、法人会員104 社、個人会員は198 名で構成されています。
JTCA の詳細は、に掲載されています。

アドビシステムズ社について
アドビシステムズ社は、時間や場所、利用するメディアや機器を問わず、あらゆるユーザーの、アイデアや情報との関わり方に変革をもたらしています。アドビシステムズ株式会社はその日本法人です。同社に関する詳細な情報は、Web サイトに掲載されています。

Adobe、Adobe Acrobat、Flash はAdobe Systems Incorporated の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。その他すべての商標は、それぞれの権利帰属者の所有物です。

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