一般社団法人日本電気協会が「invox発行請求書」を導入、「費用」と「機能」のバランスがよく、リーズナブルに法対応と業務フロー最適化を実現

～請求から入金確認までワンストップで対応し、業務の可視化に成功～

株式会社invox（本社：東京都新宿区、代表取締役：横井朗）は「invox発行請求書（https://invox.jp/send/）」を一般社団法人日本電気協会（https://www.denki.or.jp/）にご導入いただいたことを報告いたします。


【ご担当者様の声】


■インボイス制度対応の壁となったのは、多種多様な現場独自の請求書フォーマットだった
当協会では、本部と日本各地にある各支部の担当者がExcelをベースに作成した独自フォーマットを使って、手作業で請求書を発行していました。そんな状況のもと、インボイス制度が導入されることになり「すべての担当者が制度に対応したフォーマットで発行できるだろうか？」と不安になったのを覚えています。今回のインボイス制度対応において、パッケージソフトを利用したサービスの導入は必須と考え、検討を始めました。

■費用と機能のバランスがよく、リーズナブルに求める要望を満たせるinvox発行請求書を採用


サービス選定時には、クラウドサービスであること、インボイス制度、電子帳簿保存法の法制度に対応できることは大前提として、請求書作成方法やレイアウトの自由度の高いことや、ワークフローや入金消込、仕訳作成など、様々な業務に柔軟に対応できることを条件に比較検討していました。そこまで大がかりなシステムを導入することは考えていませんでしたが、検討を進めると当協会が求める「費用」と「機能」のバランスがマッチせず、あまり選択肢は多くなかった印象です。その点、invox発行請求書はそんな私たちの要望を高い次元で満たしてくれ、さらに価格もリーズナブルでしたので、採用しました。

■業務フローが最適化され、現場も経理も本来の業務に専念できるように
導入以前は、各担当者が請求書発行業務と入金消込を行った後に、システムに仕訳入力を行って、経理に承認依頼をしていましたが、システムがつながっておらず、請求したものに対して抜け漏れなくシステムに仕訳入力されているかまでは経理側で判断が難しく、不便でした。

invox発行請求書の導入後は、invox上で発行された請求書を確認できますし、仕訳辞書機能を使って、仕訳の入力・確認作業の時間を短縮することができました。現場の担当者は会計知識がある者ばかりではないですから、経理が設定した仕訳辞書のほうが信頼度は高いですし、確認も楽ですね。
特に入金消込業務は入金データと請求書を目視でチェックしていて、かなり時間がかかっていた担当者もいましたので、本来の業務に使える時間が増えていて、現場の担当者はとても喜んでくれています。

1つのシステム内で業務フローが分断されず、シンプルに一本化されたことにより、担当者と経理との間で入金管理もリアルタイムで行え、社内のやり取りもスムーズになりました。invoxで請求書発行が行われることによって法対応がきちんとされていることに安心感があるのも大きいですね。


■Peppol対応を見据え、電子発行に切り替えてさらなる効率化を目指す
今後はまず、取引先への請求書の電子送付化を推進したいと考えています。invoxを導入したものの、現在は多くの取引先へ請求書を郵送していますので、各担当者より電子化の依頼を行ってもらい、さらなる業務効率化を推進していきたいです。
さらに将来的にはPeppolの利用の増加が見込まれることからinvoxにおいても早期に対応してもらい、請求書の発行・受取ともに積極的に活用していきたいと考えています。

【一般社団法人日本電気協会】

日本電気協会は、明治25年の「日本電燈協会」発足に源を発し、その後幾度かの改変を経て、大正10年10月に設立された、日本で唯一の電気関係総合団体です。
電気関係事業の進歩発達をはかり、産業の振興、文化の進展に寄与することを目的として設立され、その後全国10地区に支部を設け、全国規模の活動とともに、地域ごとの事業活動にも力をそそいでいます。情報化が進む現在では、多様化する電気関係事業に対するニーズ、課題に役立つ新たな事業活動に取り組んでいます。

【invox発行請求書とは】

invox発行請求書（https://invox.jp/send/）は、請求データを取り込んで送信方法を指定するだけで、 インボイス制度に対応した請求書を取引先の希望に合わせたフォーマットで発行。
売上計上の仕訳データを生成し、オンラインバンクと連携して入金消込・督促まで自動化する請求書発行システムです。

【株式会社invoxについて】

株式会社invoxは“インボイス制度”と“電子帳簿保存法”に対応し、請求書の“受取”も“発行”も自動化するソリューションを提供しています。
また、invoxで処理した請求書1件につき1円を子どもに関するNPOに寄付する「One by One インボイス」の取り組みを主催し、事業を通じて子どもたちが安心して明るく生活できる社会の実現を目指しています。
会社名：株式会社invox（invox Inc.）
設立：2019年2月1日
本社所在地：東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル49F +OURS
invoxスキャンセンター所在地：静岡県静岡市葵区紺屋町11-17 桜井・第一共同ビルディング6階
代表者：代表取締役 横井 朗
資本金：1億円（2021年11月時点）
従業員数：60名（2024年3月時点）
事業内容：invoxの開発・運営
URL：https://invox.co.jp
取得認証等：電子決済等代行業 関東財務局 第79号、電子インボイス推進協議会 正会員、ISMS（ISO27001）認証、令和3年改正法令基準 JIIMA認証

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情報提供元：PRTIMES
本リリースの掲載元：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000104.000054319.html